行政专员/助理

### 📋 岗位职责 **日常行政事务** 负责公司日常行政事务的统筹执行，包括考勤统计、办公纪律巡查、日常通知发布与内部信息传达，保障公司日常运转顺畅。同时负责公司文件、通知、公告的整理、排版、下发及归档，建立规范的行政档案体系。 **办公用品与资产管理** 负责办公用品、耗材的盘点、采购、入库、登记、发放及台账管理，控制行政成本，杜绝浪费。负责公司固定资产的登记、盘点、建档、维护与报废登记，定期开展资产盘点，确保账实相符。 **会议与接待管理** 负责公司会议安排，包括会议室预定、会前布置、茶水准备、会议通知、会议纪要撰写及会后事项跟进。负责来访客户、合作方的前台接待、来访登记与礼仪接待，维护公司对外形象。 **后勤与办公环境管理** 负责办公区域环境卫生、绿植、水电、办公设备的日常巡检与维护对接，保障办公环境整洁舒适。负责车辆调度、用车登记、快递收发、门禁管理等后勤保障工作，部分岗位还需对接食堂与员工宿舍管理。 **制度执行与行政优化** 执行公司行政管理制度、考勤制度、办公规范，监督日常落地执行。收集行政工作问题，持续优化行政流程与后勤服务，提升整体办公效率。 **活动与企业文化协助** 协助组织公司团建、节日福利、生日会、年会、培训等各类企业文化活动。负责员工福利物资的采购、发放与登记，配合人事完成员工入离职的后勤对接。