财务行政总监秘书

1、做好财务及行政总监办文件的整理保存工作，负责对所辖文件的保管、移交等登记管理。 2、负责组织财务及行政总监安排的各项会议，并进行会议记录；负责会议的筹备、通知、会议资料的发放、收集，会后会议资料整理等。 3、负责精准管理财务及行政总监日程安排和时间管理，确保有效进行。 4、根据财务及行政总监的日程，安排差旅交通、住宿等行程事宜。 5、协助财务及行政总监保持与太古可口可乐央服及各装瓶厂之间的日常联系。 6、负责财务及行政总监办来访者接待及日程安排。 7、完成财务及行政总监交办的其他临时性工作和项目。 8、负责财务及行政功能组日常事务及信息收集、业务跟进等事宜。 9、配合其他部门的工作；与其他部门协作，筹备公司活动等。 10、 严格遵守公司保密规定，防止公司机密文件及各类信息外泄。