文员/秘书/经理助理

一、岗位职责 1、日常行政支持： 负责公司文件、合同的整理、归档及保管，确保资料完整性和保密性。 安排会议、接待来访客户，做好会议记录并跟进决议执行情况。 2、文档处理与数据管理： 起草、编辑和校对公司文件、报告及邮件，确保内容准确、格式规范。 维护公司内部数据库，更新员工信息、客户资料及其他重要数据。 3、日程管理与协调： 协助经理安排日常行程，包括会议、差旅、活动等，确保时间高效利用。 协调各部门工作，跟进项目进度，及时汇报异常情况。 4、办公物资管理： 负责办公用品的采购、发放及库存管理，确保物资充足且成本可控。 维护办公设备（如打印机、复印机），联系供应商进行维修保养。 5、其他临时任务： 完成上级交办的其他行政事务，如活动策划、员工福利发放等。 二、任职要求 1、教育背景： 大专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。 2、技能经验： 1年以上文员、秘书或助理工作经验，熟悉办公软件（Word、Excel、PPT）。 具备良好的文档处理能力，能独立完成会议纪要、报告撰写。 3、核心能力： 沟通能力强，能高效协调内外部资源，解决问题。 细致耐心，责任心强，能适应多任务并行的工作节奏。 形象气质佳，具备基本的商务礼仪知识。