单证文员

1.女性，20-36岁，中专以上学历，专业不限，做事认真负责，责任心强，能吃苦耐劳，有良好沟通能力及抗压能力。 2.能熟练的使用Word和Excel办公软件，xcel）和单证系统。 3.熟悉国际贸易流程、信用证操作、出口报关及结汇手续; 熟悉相关法律法规及目的国的进口要求。会基本的出口英语词汇，有相关工作经验者优先考虑； 岗位职责： 1.单据准备.制作与管理 根据客户或银行要求制作出口单证（如合同、发票、装箱单、报关委托书、提单、产地证、保险单等）。 确保单据内容的准确性与完整性，避免出现错漏导致货物或付款受阻。 2. 商检、报关与通关支持 跟进商检，报关流程，协调与报关行、货代及海关的工作，确保货物顺利通关。 3. 物流与发货协调 根据业务给与的出货信息，与货代、船公司或航空公司联系，安排订舱；货款到账后，通知工厂生产部门和跟单部门装柜时间及计划，跟踪装柜及运输情况，确保货物按时出运并将相关信息反馈给业务。 4.通关单的制作： 根据合同，或目的国客户要求，制作客户需求的通关单(发票，装箱单，提单，产地证等），确保无误后发给业务，或 客户；提单：务必要确保货款到账后，才能出盖有公司公章的电放保函给货代电放提单； 5.文件归档与管理 对所有出口单据、合同、报关资料、运输文件等进行整理和归档。建立单据管理台账，便于后续查询与审计。 6. 政策法规遵守 熟悉并遵守国际贸易和出口法规，确保单据和流程符合相关规定（如目的国的进口要求）。关注海关政策和银行单据新规，及时调整工作方式。 7. 其他任务 协助销售部门完成相关出口流程的支持工作；完成上级交代的其他相关工作。