职位描述
一、负责呈报董事长公文的签批流转工作
二、负责董事长召集相关会议管理工作
三、负责呈报董事长文件初审工作
四、负责董事长安排的工作任务传达、跟踪落实、反馈、考核备案工作
五、负责总控计划节点落实的监督工作
六、负责上传下达、信息传递工作
七、日常秘书工作
工作内容及措施:
1、董事长临时交代的各项工作:明确工作要求,并按时按质完成。
2、内部工作汇报:根据董事长时间,合理安排内容人员工作汇报,并参与汇报做好相关问题的记录。
3、外部接待安排:做好外部来访人员的合理安排,有预约的按照董事长时间安排接见。无预约的需详细了解来访原因及意图,优先安排业务部门接待处理,并做好跟踪,业务部门处理不当、推卸责任不作为的及时向董事长反馈;在接待外部单位的过程中,及时收集相关问题信息,属于公司内部问题的,及时向相关部门了解落实,并向董事长反馈。
4、做好董事长各项内外事务的提醒工作。
5、做好董事长各项外部事务的处理工作,社会相关单位的对接工作,相关荣誉奖项的申报工作。
专业要求
技能要求