行政会议服务

一、会议全流程管理 会议室资源统筹：负责会议室预约、分配、调度，维护预订系统，处理预约冲突，保障资源高效利用。 会前筹备：根据会议需求，完成会场布置、桌椅摆放、音视频 / 投影 / 电话会议设备调试；准备茶水、文具、签到表、名牌、背景板等物料；对接外部场地、搭建及设备租赁，控制会务预算。 会中服务：负责参会人员签到、引导入座；提供茶水、茶歇等现场服务；实时监控设备运行，快速处置突发故障；做好会议记录，撰写会议纪要并跟踪决议落地。 会后收尾：及时清理会场、回收物料、归位设备；整理会议资料并归档；核算会务费用，完成报销流程；复盘会议问题，优化服务流程。 二、商务接待与活动支持 来访接待：负责政府、客户、合作伙伴等来访接待，包括行程对接、礼仪引导、展厅讲解，维护企业对外形象。 活动执行：协助组织年会、发布会、培训会、高管来访等大型活动，参与方案策划、流程把控、现场协调及后勤保障。 三、日常行政综合事务 办公环境管理：维护办公区域整洁有序，协调物业、保洁、绿植、快递等第三方服务；管理办公用品、茶水间物资的采购、库存、分发与盘点。 行政文书与外联：协助起草通知、报告、纪要等公文；负责文件收发、登记、流转与归档；对接政企部门，协助关系维护与材料报送。 差旅与费用支持：协助员工机票、酒店、用车等差旅预订；初审报销单据，解答报销疑问，推动流程顺畅。 其他工作：执行公司行政制度，落实节能、安全、合规管理；完成领导交办的临时性任务。 任职要求 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理、商务英语等相关专业优先。 工作经验：1-2 年行政、会务、接待或前台相关经验，有国企 / 央企、大型企业会务经验优先。 技能要求：熟练使用 Word、Excel、PPT 及会议设备；具备基础公文撰写能力，能独立完成会议纪要；掌握商务礼仪，形象气质佳。 能力素质：具备优秀的沟通协调、多任务处理及临场应变能力；工作细致严谨、责任心强、执行力高；有良好服务意识、保密意识及团队协作精神。